Como você torna uma chamada em conferência produtiva?

2024 Autor: Lynn Donovan | [email protected]. Última modificação: 2024-01-18 08:28

A primeira das dicas de sua teleconferência é simples: esteja preparado

1. Faço uma agenda com antecedência.
2. Enviar claro ligar -em instruções.
3. Espera-se que todos se juntem ao ligar na hora.
4. Anuncie-se quando entrar no ligar .
5. Nunca coloque o conferência em espera.
6. Silencie sua linha quando você não estiver falando.
7. Diga seu nome antes de falar.

Desta forma, como você inicia uma chamada de conferência de sucesso?

1. Organize e prepare-se. Uma das coisas mais importantes a se lembrar antes de qualquer reunião por telefone é estar preparado e organizado.
2. Incentive a participação.
3. Seja pontual.
4. Esteja ciente de sua localização.
5. Atenha-se à agenda.
6. Use recursos visuais quando necessário.
7. Mantenha notas.
8. Grave a chamada em conferência.

Também se pode perguntar: como posso tornar minha chamada em conferência mais envolvente? Aqui estão nove práticas recomendadas para aumentar o engajamento em sua próxima teleconferência online.

1. Considere o uso de vídeo.
2. Limite o número de pessoas em uma chamada de conferência online.
3. Estabeleça expectativas e cumpra-as.
4. Estabeleça regras básicas para a reunião.
5. Atribua funções aos participantes.
6. Aqueça com conversa fiada.
7. Fique no tópico.

Considerando isso, como você configura uma teleconferência?

Comece sua conferência

1. Criação de uma conta de chamada em conferência.
2. Selecione Números de discagem para seus chamadores.
3. Escolha uma data e hora para sua chamada em conferência.
4. Envie o convite de teleconferência.
5. Ligue para a sua conferência na hora marcada.
6. Inicie sua chamada em conferência.
7. Como faço para configurar uma conta de chamada em conferência?

Quanto tempo deve durar uma chamada em conferência?

A média chamada de conferência dura 45-60 minutos. Se você estiver planejando um ligar que levará mais de duas horas, certifique-se de planejar algum tempo para permitir que os chamadores tenham um breve intervalo. Certifique-se de que seus chamadores saibam como grande a reunião deve durar.