Como você armazena documentos em papel?

2024 Autor: Lynn Donovan | [email protected]. Última modificação: 2023-12-15 23:52

Papel registros devem ser armazenado entre 68 ° F / 20 ° C a 76 ° F / 24,4 ° C e uma umidade relativa de 35 a 55 por cento. Guardando armazenar caixas longe da umidade é fundamental para a preservação.

Desta forma, qual a melhor forma de armazenar documentos em papel?

1. Elimine o papel com extratos bancários e contas. Pixabay / stevepb.
2. Limpe seu papel.
3. Destrua documentos pessoais.
4. Recicle suas pilhas de revistas e jornais.
5. Crie um sistema de arquivamento.
6. Coloque um saco ou lixeira para reciclagem perto da porta da frente.
7. Crie uma estação “Take Action” para papéis que precisam ser tratados.
8. Guarde os cupons em uma pasta.

Da mesma forma, qual é a melhor maneira de armazenar arquivos?

1. Faça backups regulares. Faça backup de seus dispositivos regularmente.
2. Faça arquivos.
3. Faça cópias.
4. Armazene seus arquivos em um local fresco e seco.
5. Solicite backups regulares de suas atividades nas redes sociais.
6. Converta documentos e mídia de formatos proprietários.
7. Considere criptografar seu arquivo.

Considerando isso, como você armazena documentos importantes em casa?

Como manter seus documentos seguros

1. Cofre. Sua melhor aposta ao armazenar documentos importantes é um cofre.
2. Cofres domésticos. Para documentos que você guarda em casa ou cópias de documentos em seu cofre, compre um cofre residencial.
3. Use folhas de plástico.
4. Use o Shredder.

Como faço para armazenar arquivos em papel com segurança?

Armazenamento de papel registros. arquivos deve ser mantido em boa ordem, em um seguro localização. Aqueles que contêm dados confidenciais ou pessoais, como funcionários e alunos arquivos devemos ser armazenado em unidades com fechadura e não devem ser deixados nas secretárias durante a noite ou à vista dos visitantes.