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Vídeo: Como você organiza o correio tradicional?
2024 Autor: Lynn Donovan | [email protected]. Última modificação: 2023-12-15 23:52
Cinco ideias para gerenciar seu correio tradicional
- Configurar um correspondência estação de coleta. Encontre uma caixa de entrada de tamanho apropriado, como uma cesta reaproveitada ou caixa de armazenamento para coletar suas entradas correspondência .
- Agende um horário regular para classificar seus correspondência .
- Faça isso da forma correta.
- Mude para extratos sem papel e contas eletrônicas.
- Nenhum para mim, obrigado.
Também saber é, como você organiza a correspondência?
Vamos explorar cada uma dessas etapas com mais detalhes para que você possa aplicar este sistema de organização simples em seu próprio local de trabalho
- Separe os documentos por tipo.
- Use a ordem cronológica e alfabética.
- Organize seu espaço de arquivamento.
- Codifique seu sistema de arquivamento por cores.
- Identifique seu sistema de arquivamento.
- Elimine documentos desnecessários.
- Digitalize arquivos.
Também se pode perguntar: como você organiza os arquivos? 10 dicas de gerenciamento de arquivos para manter seus arquivos eletrônicos organizados
- Use as pastas de instalação padrão para arquivos de programa.
- Um lugar para todos os documentos.
- Crie pastas em uma hierarquia lógica.
- Aninhar pastas dentro de pastas.
- Siga as convenções de nomenclatura de arquivos.
- Seja específico.
- Arquive enquanto você avança.
- Solicite seus arquivos para sua conveniência.
Além disso, como você organiza suas contas e e-mails?
- Começando. Elimine a confusão de correspondência criando uma central de correspondência organizada em sua casa.
- Etapa 1: Designar uma área.
- Etapa 2: estocar suprimentos.
- Etapa 3: Crie um sistema.
- Etapa 4: rotular as categorias.
- Etapa 5: usar o sistema.
- Etapa 6: Torne-o rotineiro.
Como posso gerenciar melhor meus e-mails?
4 dicas para gerenciar melhor sua caixa de entrada de e-mail
- Reserve um tempo para ler e responder ao e-mail. Não deixe seu programa de e-mail aberto o dia todo.
- Aja imediatamente. Tomar decisões rápidas e buscar ações imediatas ajudará a manter sua caixa de entrada de e-mail sob controle.
- Organize uma caixa de entrada com marcadores, pastas e categorias.
- Cancele a assinatura de e-mails promocionais indesejados.
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